Administrador de documentos IMC
Visualizando seu perfil de dados
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Como usuário administrativo, você poderá visualizar o perfil de dados dentro do Administrador de documentos |Administração | Gerenciar organizações. O perfil de dados é um conjunto de parâmetros que controla o armazenamento de gravações e transmissão. Um cliente pode ter o seguinte conjunto de parâmetros do Perfil de dados:

PERFIL DE DADOS

Parâmetro

Explicação

Os arquivos são listados individualmente.

Todos os departamentos desse cliente listam os arquivos individualmente no mesmo formato de dados.

Os arquivos não são listados individualmente.

Nenhum departamento lista os arquivos individualmente.

Os arquivos de alguns departamentos são listados individualmente.

Alguns, mas não todos, os departamentos listam os arquivos individualmente no mesmo formato de dados.

Dados da caixa chaveados das transmissões da Iron Mountain.

Os documentos da caixa são inseridos a partir dos formulários de transmissão da Iron Mountain.

Dados da caixa chaveados das transmissões do cliente.

Os registros da caixa são inseridos a partir dos formulários de transmissão dos clientes.

Os documentos devem ser atribuídos a departamentos válidos.

Todo documento novo deve ter um ID válido de departamento. Se os documentos novos não exigirem departamentos válidos, então essa linha estará em branco.

Os documentos devem ser atribuídos a Códigos do documento válidos.

Todo documento novo deve ter um Id válido de departamento. Se os documentos novos não exigirem departamentos válidos, então essa linha estará em branco.

Planilhas de caixas habilitadas.

O cliente define quais campos são obrigatórios e devem estar habilitados quando uma caixa for criada.  

Planilhas de arquivo habilitadas.

O cliente define quais campos são campos pesquisa e habilitados quando um arquivo é criado.

Serviço X-ray em demanda ativado.

O cliente tem um contrato do serviço de X-ray em demanda, permitindo que os filmes analógicos que são armazenados na Iron Mountain sejam verificados eletronicamente, digitalizados e transmitidos. 

Serviço Imagem em demanda ativado.

O cliente tem um contrato do serviço de imagem por demanda, permitindo que os arquivos que são armazenados na Iron Mountain sejam verificados eletronicamente e transmitidos.  

Veja também