Como usuário administrativo, você poderá visualizar o perfil de dados dentro do Administrador de documentos |Administração | Gerenciar organizações. O perfil de dados é um conjunto de parâmetros que controla o armazenamento de gravações e transmissão. Um cliente pode ter o seguinte conjunto de parâmetros do Perfil de dados:
PERFIL DE DADOS | |
Parâmetro |
Explicação |
Os arquivos são listados individualmente. |
Todos os departamentos desse cliente listam os arquivos individualmente no mesmo formato de dados. |
Os arquivos não são listados individualmente. |
Nenhum departamento lista os arquivos individualmente. |
Os arquivos de alguns departamentos são listados individualmente. |
Alguns, mas não todos, os departamentos listam os arquivos individualmente no mesmo formato de dados. |
Dados da caixa chaveados das transmissões da Iron Mountain. |
Os documentos da caixa são inseridos a partir dos formulários de transmissão da Iron Mountain. |
Dados da caixa chaveados das transmissões do cliente. |
Os registros da caixa são inseridos a partir dos formulários de transmissão dos clientes. |
Os documentos devem ser atribuídos a departamentos válidos. |
Todo documento novo deve ter um ID válido de departamento. Se os documentos novos não exigirem departamentos válidos, então essa linha estará em branco. |
Os documentos devem ser atribuídos a Códigos do documento válidos. |
Todo documento novo deve ter um Id válido de departamento. Se os documentos novos não exigirem departamentos válidos, então essa linha estará em branco. |
Planilhas de caixas habilitadas. |
O cliente define quais campos são obrigatórios e devem estar habilitados quando uma caixa for criada. |
Planilhas de arquivo habilitadas. |
O cliente define quais campos são campos pesquisa e habilitados quando um arquivo é criado. |
Serviço X-ray em demanda ativado. |
O cliente tem um contrato do serviço de X-ray em demanda, permitindo que os filmes analógicos que são armazenados na Iron Mountain sejam verificados eletronicamente, digitalizados e transmitidos. |
Serviço Imagem em demanda ativado. |
O cliente tem um contrato do serviço de imagem por demanda, permitindo que os arquivos que são armazenados na Iron Mountain sejam verificados eletronicamente e transmitidos. |